Accordo di riservatezza

Sempre più spesso nelle trattative commerciali tra imprese, viene richiesta la sottoscrizione di un accordo di riservatezza.

In questo approfondimento vedremo le sue caratteristiche principali e gli elementi da tenere presente.

L’accordo di riservatezza è un contratto atipico che ha le sue origini nel commercio internazionale.

Spesso ha l’acronimo di NDAnon disclosure agreement” – CDAconfidential disclosure agreement” –  LOI “letter of intent”.

Con questo contratto le parti si obbligano a tenere riservate le informazioni, i dati tecnici o le conoscenze scambiate in sede di trattativa pre-contrattuale.

Vediamo le caratteristiche principali.

1- Parti del contratto

Le parti coinvolte sono le seguenti:

  •  società chi fornisce le informazioni/dati tecnici;
  • società che li riceve;
  • i dipendenti/collaboratori/società collegate che possono venire a conoscenza direttamente o indirettamente delle informazioni scambiate.

2- Oggetto del contratto

Le informazioni oggetto di questo contratto possono essere le più differenti, di seguito i casi più frequenti:

  • contenuti a carattere economico- finanziario;
  • informazioni operative e tecniche;
  • dati legati alla vendita di un prodotto/servizio;
  • trattative o accordi che devono essere ancora realizzati o sviluppati;

3- Obblighi del contratto

Dal contratto nascondo degli obblighi ai quali le parti si devono attenere, primo fra tutti l’obbligo alla riservatezza, ma non solo.

Nell’accordo di riservatezza, spesso, vengono inseriti:

  • obblighi di fare (es. conservare e custodire le informazioni secondo una determinata modalità operativa);
  • obblighi di non fare (es. divieto di divulgare informazioni – divieto di utilizzare le informazioni per scopi diversi da quelli concordati nell’accordo);
  • obblighi per i dipendenti/collaboratori/soci/terzi (es. riservatezza e segretezza dei dati)

4- Durata del contratto

L’ultimo aspetto da tenere a presente è la durata dell’accordo di riservatezza.

Sono le parti a decidere liberamente la durata del contratto e conseguentemente dei diritti ed obblighi dallo stesso scaturenti.

E’ bene quindi stabilire in modo chiaro almeno questi due aspetti:

  • il termine DAL quale le informazioni/contenuti  saranno ritenute riservate;
  • il termine ENTRO il quale le informazioni/ contenuti non saranno più coperte dall’accordo di riservatezza.

Questo elemento è fondamentale per evitare l’inadempimento, da parte di una delle parti, delle clausole previste nel contratto. In caso contrario, sarà sicuramente presente nel contratto una clausola penale per la parte inadempiente.                         

Avv. Rosamaria Interdonato